חשיבות הריהוט והציוד המשרדי

בעולם העסקים וההיי טק של היום שמים יותר ויותר דגש וחשיבות על הריהוט והציוד המשרדי במשרד. לבחירת הריהוט והציוד המשרדי חשיבות גדולה שבאה לידי ביטוי במספר אופנים. תחילה, ריהוט וציוד משרדי שמתאים לאופי המשרד מייעל את העבודה ומאפשר לעובדים לעשות את עבודתם בנוחות. העובדים שנמצאים במשרד שעות רבות ביום צריכים להרגיש בו נוח ולכן גם עיצוב המשרד וגם מלאי הציוד המשרדי צריכים להתאים לו ולאופי עבודתו. כך העובד ייהנה להגיע למשרד בבוקר והמוטיבציה שלו לעבודה והתפוקה שלו יגדלו. שנית, באמצעות המראה של המשרד, הריהוט שלו והציוד שנמצא בו ניתן ליצור רשמים שונים בכדי להרשים את הלקוחות ולהראות על רצינות, סדר ואחריות.

הריהוט והציוד המשרדי משלבים גם ויזואליות וגם פונקציונאליות. מלבד המראה של הפרטים, חשוב לבחור ציוד משרדי שמתאים לאופי המשרד ולעבודה הנעשית בו. בין היתר ציוד משרדי כולל בתוכו עמדות עבודה, כיסאות ושולחנות, מכשור ומיכון משרדי, מקומות אחסון ושאר ציוד שהמשרד עושה בו שימוש ביום יום.

לפניכם רשימה של ציוד משרדי שיכול לעזור לעסק שלכם לצמוח:

כיסא מנהלים – כיסא מנהלים הוא בין הפריטים החשובים ביותר שצריך לבחור מכיוון שהוא צריך להתאים באופן אישי למנהל. המנהל שיושב על הכיסא רוב שעות היום צריך תמיכה מרובה בכדי לא לגרום נזקים לגב או לרגליים. לכן חשוב לבחור כיסא איכותי. הצעה זו תקפה כמובן גם למנהלים וגם לשאר העובדים במשרד.

לוח מחיק – לוח מחיק במשרד או בחדר ישיבות יכול לגרום לצוות שלכם להתגבש ולחשוב ביחד על פתרונות לבעיות או רעיונות חדשים. באמצעות הלוח המחיק ניתן להעלות את הרעיונות של כולם על כתב, והכל גלוי ופתוח כך שכולם מרגישים חלק מהצוות.

מכונת למינציה – מכונה זו עוטפת מסמכים בניילון אשר נצמד אליהם בחום גבוה והמסמכים הופכים להיות קשיחים יותר ועמידים יותר. מכונה זו יכולה לעזור לכם לשמור על מסמכים לאורך זמן, להגן על מסמכים שעוברים מיד ליד ועוד.

פתרונות לאחסון מידע במשרד

בכל משרד ועסק ניתן למצוא המון סוגים של מידע ומסמכים: חוזי עבודה, הסכמים עם לקוחות וספקים, חשבוניות ודוחו"ת ועוד. ניהול וסידור המידע הוא קריטי ביותר בכדי שתוכלו להתמצא בכל המסמכים ולהוציא כל פעם את המסמכים הנדרשים בקלות וביעילות. על הארגון והאחסון להיות חכם, כלומר לנצל כראוי את שטחי האחסון בכדי לחסוך מקום, כסף ובלגן.

הפתרון הפשוט לאחסון מידע מודפס ומסכים הוא בתיקיות ובקלסרים. כיצד תוכלו לנצל את ציוד משרדי זה בצורה חכמה?

חיסכון בהוצאות – תיקיות וקלסרים הם מבין הציוד המשרדי הזול ביותר שתוכלו למצוא. ארגון המסמכים בקלסרים שונים, כאשר לכל קלסר יש תג אישי עליו אתם יכולים לכתוב אילו מסמכים ניתן למצוא בקלסר, הוא פשוט, זול ונוח. יש קלסרים ותיקיות בעיצובים קלאסיים אשר משדרים מקצועיות, וניתן להציג אותם גם בארונית או במדפים פתוחים.

חסכון במקום – בעיקרון התיקיות והקלסרים לא תופסים הרבה מקום, אך אם המקום שלכם ממש מצומצם ישנם פטנטים שונים לאחסון כגון קלסרים שמתפרקים או תיקיות דקות במיוחד. ניתן למיין את המסמכים שבידיכם ולהשתמש בקלסר אחד ולו מספר חוצצים אשר מבדילים בין הנושאים השונים.

סדר וארגון – סידור המסמכים בתיקיות ובקלסרים נוח לשימוש כיוון שבכל מצב אפשר לבוא ולהוציא את המסמך שאתם צריכים. חשוב כמובן לשמור על סדר, לארגן כל מסמך במקום ואף לסדר אותם לפי תאריכים. אפשר להחליט שלכל קלסר צבע שונה המסמל את המסמכים שיש בפנים (אדום ללקוחות, צהוב לספקים וכו'). חשוב לתייק כל מסמך חדש במקומו כדי שלא ייווצר בלגן. שיטת עבודה זו היא נוחה ויעילה ולא דורשת מאמץ רב, והמסמכים מסודרים ומאורגנים כך שהמטרה הושגה.