חשיבות מגרסה במשרד

הקטגוריה של ציוד משרדי כוללת בתוכה הרבה מאוד דברים, חלק מהם הוא ציוד הכרחי וחלק ציוד מותרות, אך מגרסה היא חובה בכל משרד.

התפקדי העיקרי של המגרסה הוא להשמיד מסמכים כדי שלא נוכל לשחזר את הכתוב בהם.

כיום ישנה תודעה גבוהה לחשיבות של אבטחת מידע. במשרדים מודפסים מדי יום מסמכים אשר יכולים להכיל מידע רגיש ומסווג על חברות וארגונים, פרטים אישיים של לקוחות, מידע צבאי, ממשלתי וכדומה. במקרה שהמסמכים האלו יפלו לידיים הלא נכונות יכול להיגרם נזק רב עד כדי איום על בטחון המדינה. לכן ישנה חשיבות רבה לגרוס ולהשמיד את המסמכים המסווגים.

כאשר באים לבחור מגרסה חשוב לשים לב לנושא הבטיחות. המגרסה בנוייה ממערכת סכינים חזקה בשביל להשמיד את הדפים אך בשימוש לא נכון או בפגמים במכונה היא יכולה לפגוע באנשים המשתמשים בה. חשוב לבדוק שהאדם לא יכול לגשת לסכינים וכן שהמגרסה סגורה.

בנוסף, ישנו מגוון רחב של מגרסות לשימושים שונים. המאפיינים המשתנים הם גודל מיכל האחסון, העובי שהמגרסה יכולה לגרוס, צורת הגריסה וכו'. בחירת המגרסה תלויה בצרכי המשרד ובכמות המסמכים אותה היא משמידה מדי יום. בנוסף ישנן מגרסות שיכולות לגרוס גם חומרים אחרים מלבד נייר כגון דיסקים או מגנטים, וכן מגרסות אשר גורסות את המסמכים לפתיתים קטנים. ככל שהחלקים קטנים יותר, קשה יותר לשחזר את המסמך וכך אבטחת המידע נשמרת.

ניתן להשיג מגרסות בכל חנות מובחרת של ציוד משרדי. מומלץ לעשות השוואות באינטרנט או להתייעץ עם מומחים לפני שרוכשים מגרסה כדי שהיא תהיה איכותית, תתאים לצרכים של המשרד ותהיה הוגנת במחיר.